Film regulations 2025
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REGULATIONS 2025
1. General Information
1.1 Doclisboa seeks to glimpse the dynamics and imaginaries that cinema offers us, articulating them with the possibility of new thoughts and forms of collective reflection. Doclisboa is interested in films that are rigorous about their conceptual and formal implications; films that experiment with cinema’s artistic and political possibilities and refuse to be categorized; films that engage with and mirror the complexity of the world.
Doclisboa offers a ground where cinema and the contemporary are investigated as acts of being together in, and with, time.
1.2 Doclisboa’25 – 23rd International Film Festival – will take place from 16th to 26th October 2025.
1.3 All entries of films made to Doclisboa implies the knowledge of and acceptance of these regulations.
1.4 For information regarding participation in Arché please check its own regulations at its webpage.
2. Eligibility
2.1 The Selection Committee is looking for films with cinematographic qualities bringing forth, as a whole, the point of view of their authors.
2.2 Only films concluded after 1st September 2024 are eligible.
2.3 Only films never before screened in Portugal - in cinemas or other theatrical venues, TV channels or through streaming - are eligible for the competitive sections. World Premieres (films never before screened), International Premieres (films which have only been screened in their production countries) and European Premieres (films which have never been screened in Europe) are preferred.
2.4 The following conditions apply in case of online festival screenings prior to Doclisboa:
● If the film has been screened with geo-block, and unavailable in Portuguese territory, our regular premiere status rules apply.
● If the film has been screened without geo-block, therefore available in Portuguese territory, it is not eligible to the competitive sections.
2.5 Films submitted to previous editions of the festival, which were not selected, won’t be considered for the 2025 edition of Doclisboa.
3. Competitive Sections, Juries and Awards
3.1 Competitive Sections
• International Competition – open to films of every length.
• Portuguese Competition – open to films of every length, directed by Portuguese filmmakers or with production country Portugal.
• Green Years – open to European-produced films of every length. Section dedicated especially to students or authors who are taking the first steps on film direction. World, International or European premiere required.
3.2 Jury
The competition juries will comprise nationally and internationally renowned Portuguese and international personalities from the cultural world, selected by the festival.
3.3 Awards
The Doclisboa awards consist of a trophy and a monetary sum and/or technical services. The following awards are attributed to the film director(s):
3.3.1 International Competition
• City of Lisbon Award for Best International Competition Film (10.000€)
• Special Jury Award (3.500€)
3.3.2 Portuguese Competition
• Best Portuguese Film (6.000€)
• Special Jury Award (2.000€)
• ETIC School Award for Best Film (1.500€ in technical services)
3.3.3 Green Years Competition
• Award for Best Film (500€)
• Award for Best Portuguese Film in the Green Years section (500€)
• Pedro Fortes Award for Best Director in a portuguese film of the Green Years section (Participation grant for Doc’s Kingdom – International Seminar on Documentary Film)
3.3.4 Cross-Sectional Awards
• TVCine New Talent Award for Best First Feature-Length Film (over 60’) from a selection comprising all sections with the exception of the retrospective (3.000€)
• Award for Best Short Film (up to 40’) from a selection comprising all sections with the exception of the retrospectives (the winner is automatically pre-selected to the Oscar© for Best Short Documentary)
• Audience Award for Best Portuguese Film comprising competitions, New Visions, Heart Beat and From the Earth to the Moon (1.000€)
3.3.5 Until the announcement of the final programme of the 23rd edition of Doclisboa, the amounts in cash or in services attributable to each award that are still to be confirmed, will be defined.
3.3.6 The decisions of the juries are final.
3.3.7 The producer of a film that is awarded a prize at Doclisboa will undertake to mention the Doclisboa award in all promotional materials for the film, as well as in the film credits of all copies that are produced after the festival dates, guaranteeing the inclusion of the festival’s official award laurels.
4. Submission
The call for entries for all categories will open on February 15th 2025. Regardless of the submission date, the film screeners can be sent to the festival until the 31st May 2025, with the exception of the Green Years – films with Portuguese production category, for which the films can be submitted and sent until 30th June 2025.
4.1 Deadlines and submission costs
International Competition
Submission deadline: 31st May 2025 at 23h59 GMT+1
Submission Fees:
• completed and paid entries until 31st March 2025 – 20,00 euros;
• completed and paid entries from 1st till 30th April 2025 – 25,00 euros;
• completed and paid entries from 1st till 31st May 2025 – 40,00 euros.
Portuguese Competition – films with portuguese production and/or direction
Submission deadline: 31st May 2025 at 23h59 GMT+1
Submission Fees:
• complete and paid entries until 31st March 2025 – Free;
• complete and paid entries from 1st till 30th April 2025 – 10,00 euros;
• completed and paid entries from 1st till 31st May 2025 – 15,00 euros.
Green Years – films with portuguese production
Submission deadline: 30th June 2025 at 23h59 GMT+1
Free submission.
Green Years – films with international production
Submission deadline: 31st May 2025 at 23h59 GMT+1
Submission Fees:
• complete and paid entries until 31st March 2025 – 10,00 euros;
• complete and paid entries from 1st till 30th April 2025 – 15,00 euros;
• completed and paid entries from 1st till 31st May 2025 – 20,00 euros.
The festival does not guarantee viewing and appreciation of films received after the 31st May 2025, with the exception of films submitted to the Green Years – films with Portuguese production category.
The festival reserves the right not to consider any film that does not comply with the eligibility criteria listed in item 2 of the Regulations, while not guaranteeing the refund of its submission fees.
It also reserves the right to consider the films submitted in all the above categories under the context of other festival sections.
4.2 Submission Methods and Materials
The submission of films for the festival must be done through the Eventival platform (accessible at: https://vp.eventival.com/doclisboa/2025), choosing the appropriate form for the film to be entered, according to the desired category, and proceeding with the payment of the registration fee (when applicable).
Please note that the submission will only be complete once the submitter receives an email confirmation of the registration fee payment (when applicable).
When submitting, Doclisboa should receive:
a) submission form duly completed through the Eventival platform.
b) screener with English subtitles, with the exception of films spoken in Portuguese or English. It may be sent using one of the following methods*:
– through a private viewing link for the film that does not require immediate download (Vimeo, YouTube, Dropbox, Google Drive, etc.).
– after completion of the submission via Eventival, a private viewing or download link can be sent via direct email to [email protected].
If needed, other options for the sending of the screener can be discussed with the Programme Coordination team.
* for films that are still in progress (in editing), the registration can be done in advance and the file for viewing sent by the deadline for registration, 31 May 2025.
4.3 The applicant is responsible for informing the festival, should the premiere status mentioned upon the submission of the film changes within the selection process (if screenings are booked), as well in case the film version submitted changes.
4.4 In case you have got any question about the submission process, please contact:
Programme Coordination
[email protected]
+351 213 470 816
5. Selection
5.1 Selection Announcement
Doclisboa is responsible to inform the applicants of the Selection Committee’s final decision up to one month prior to the opening of the festival.
The absence of notification of film selection from the festival by the above-mentioned dates, will mean that the respective film was not selected for the 23rd edition of Doclisboa. However, efforts will be made so that all candidates are informed via e-mail of the status of their films.
The festival is responsible for the selection of the films that compose the entire program. The Selection Committee will decide the section for which a film is invited and this information will be shared with the applicant via email. The Selection Committee decision is final.
After confirming the selection, the festival must be informed of any change on the film’s premiere status.
5.2 Screenings
Any selected film can have up to three (3) public screenings over the duration of the festival. Films in competition may also be exhibited in closed-off private screenings, aimed specifically at jury duties.
The dates, times and venues of the screenings will be determined by Doclisboa and shared with the rights holder upon completion of the scheduling process.
Any selected film may take part in the festival’s Education Project programme, if so decided by the Selection Committee and Apordoc’s Education Project team.
Films which win an award or special mention in any of the competitive categories can be selected for one (1) extra public screening, taking place after the festival dates. These screenings are programmed by the Selection Committee alongside the festival’s Direction.
5.3 Screening Fees
The festival won’t cover any screening rights or technical fees of films in competition.
6. Communication and Press Materials
6.1 Immediately after being confirmed the selection, all materials that are NOT requested in the film(s) registration form on the Eventival platform must be sent by email. They are as follows:
• Screener of the film - identical version to the exhibition copy - for subtitling and press promotion purposes;
• Dialogue list in English so we can work on the Portuguese translation (if applicable);
• Screening copy (identical to the screening version of the film) for live-subtitling purposes;
• Film’s poster (if available), for online promotion;
• Film’s press kit and/or clipping (if available);
• Film’s premiere status, as well as previous festivals and awards (if applicable).
6.2 The texts used for the promotion of films, sections and programmes in the festival’s communication materials (catalogue, newspaper, website, media platforms) are entirely at the discretion of Doclisboa, and based on the selected films’ details shared by the rights holders.
6.3 The festival is responsible for the affixation/divulgation of posters, postcards or any other physical promotional materials of the selected films. These can be delivered by post-office/courier services (costs borne by the rights holders) or brought by any representative of the film who attends the festival.
6.4 In the event that video excerpts are not available and/or are not sent over, the festival is permitted to copy an excerpt from the film, of up to three (3) minutes, for promotional use via TV, radio and internet. For short films, the total duration of the excerpts is not to exceed more than 10% of the film running time.
6.5 The remaining materials (press kit, clipping, digital posters, etc.) can also be included in the festival promotion.
6.6 After the selection, the rights holders are responsible for informing the festival of any change in the films’ montage from the submitted/selected version of the film. This is crucial information, as the translation process will begin as soon as the film is confirmed, taking reference in the last received screener of the film.
6.7 The festival is permitted to share an authorized private viewing access to the programmed films with selected journalists and critics, for press and promotion purposes.
7. Hospitality
7.1 Upon invitation, the festival will inform the director and/or film representative of the hospitality conditions offered. These conditions will vary depending on the premiere status of the invited film, the programme it has been selected for, Portuguese distribution rights or the participation of guests in other festival events. All guests visiting Lisbon will be subject to a tourist tax of 4 euros per night, not covered by the festival.
7.2 Doclisboa guests are not covered by the insurance of the festival.
7.3 Presentation/Debate of Screenings and Premiere Protocol
Doclisboa values and promotes the communication between the film’s team and its audience. Directors and other film representatives that attend the festival are expected to present and/or debate the public screenings of their film.
The complete calendar for participation in screenings and events, as well as other relevant details, will be sent via email close to the festival dates.
The films holding their World, International or European Premiere at Doclisboa will also receive a Premiere Protocol.
8. Screening Copies, Shipping and Other Important Arrangements
8.1 All the selected films must have English-subtitled screening copies, except for the ones that are spoken in English.
8.2 The screening copies of the selected films must be provided in one of the following formats: 35mm, 16mm, DCP. Compliance with these screening formats is important to ensure the screening of the film in the best conditions. If a film needs to be exhibited in formats different from the previously listed, the festival must be timely informed in order to access a solution.
The festival is not responsible for the possible need to convert files whose characteristics differ from those above.
6.3 Until September 15th 2025, the copy of the selected film (in the right screening format) should be delivered to the festival. The following delivery options are available:
– digital delivery of the DCP, through an upload to the official MyAirBridge platform: https://doclisboa.myairbridge.com/;
– digital delivery of the DCP, by providing download options from other online safe delivery platforms;
– physical delivery of exhibition format (16mm, 35mm or DCP), duly arranged with the festival’s Print Traffic team.
For this last option, the costs related to sending the copy to Portugal will be borne by the participant. The costs of clearing the film through customs in Portugal, as well as the costs associated with returning the films to their country of origin, will be borne by the festival. In the latter situation, any customs duties in the country of origin will be borne by the participants.
In the case of physical delivery of films from non-EU countries, the print must be accompanied by a pro-forma invoice with the sender’s name, the film title, weight, measurements and number of reels.
8.4 When the festival is responsible for the transportation of a film, transportation insurance will be granted. After receiving the copies of the films, the festival is responsible for them until they are sent back.
8.5 All films screened on competitive sections during the festival must remain there until its ending, and will be returned only after the closing ceremony of the festival.
9. Video Library
9.1 The festival reserves the right to select films from its programme to take part in an online and/or physical video library dedicated to its current edition, with no additional costs. This secured platform would offer festival accredited Industry Professionals and Press a private access to the films included. It would be available during the festival up to a date to be confirmed.
9.2 To this end, all participants will be asked to provide a Quicktime H.264 or DVD of the selected movie for inclusion in the digital Video Library.
9.3 If this option is available, the festival will ensure that Press access is given through private secured links from the Online Video Library. These will have a restricted time-limit and number of possible views.
10. Nonspecific Cases and Exceptions
The festival board will decide upon all matters that are not covered by these regulations in accordance with the international rules of film festivals.
Versão portuguesa
REGULAMENTO 2025
1. Informação Geral
1.1. O Doclisboa procura entrever as dinâmicas e os imaginários que o cinema nos propõe, articulando-as com a possibilidade de novos pensamentos e formas de reflexão colectiva. O Doclisboa interessa-se por filmes exigentes quanto às suas repercussões conceptuais e formais; filmes que testam as possibilidades artísticas e políticas do cinema e recusam categorizações; filmes que se relacionam com e espelham a complexidade do mundo. O Doclisboa proporciona uma base para examinar o cinema e a contemporaneidade enquanto actos de convivência no e com o tempo.
1.2. O Doclisboa’25 – 23º Festival Internacional de Cinema – terá lugar de 16 a 26 de Outubro de 2025.
1.3. A inscrição de um filme no Doclisboa pressupõe o conhecimento e a aceitação do presente regulamento.
1.4. Para informações acerca da participação no Laboratório Arché, também organizado pela Apordoc - Associação pelo Documentário deverá consultar-se o regulamento próprio do projecto na sua página.
2. Elegibilidade
2.1. O comité de selecção procura filmes com qualidade de escrita cinematográfica que manifestem, no seu todo, o ponto de vista do autor.
2.2. Apenas filmes terminados após 1 de Setembro de 2024 são elegíveis.
2.3. Apenas filmes nunca exibidos em Portugal, quer em sala de cinema, quer em canais de televisão ou streaming, são elegíveis para as secções competitivas. É dada prioridade a estreias Mundiais (filmes nunca antes exibidos), Internacionais (filmes exibidos apenas no seu país de produção) e Europeias (filmes nunca antes exibidos no território Europeu).
2.4. As seguintes condições são aplicadas a casos em que o filme tenha sido incluído em programações online / streaming:
• se o filme foi exibido com condições de geo-blocking, não estando disponível no território português, são aplicadas as regras habituais de estreia, indicadas no ponto anterior.
• se o filme foi exibido sem condições de geo-blocking, com acesso em território português, o filme não será elegível para secções competitivas.
2.5. Filmes inscritos em edições anteriores do festival, que não foram seleccionados para a sua programação, não serão considerados para a edição de 2025, excepto no caso de terem sofrido alterações relevantes na montagem.
3. Secções, Júris e Prémios
3.1. Secções Competitivas
• Competição Internacional – aberta a filmes com qualquer duração.
• Competição Portuguesa – aberta a filmes com qualquer duração, de produção e/ou realização portuguesa.
• Verdes Anos – aberta a filmes de produção europeia de qualquer duração. Dedicada especialmente a estudantes ou autores que se iniciem na realização cinematográfica. São elegíveis apenas obras com Estreia Mundial, Internacional ou Europeia disponível.
3.2. Júris
Os júris das competições são constituídos por personalidades do meio cultural e artístico de reconhecido mérito nacional e internacional, seleccionados pelo festival.
3.3. Prémios
Os prémios do Doclisboa são constituídos por um troféu e um valor monetário e/ou serviços técnicos. Os seguintes prémios são atribuídos ao(s) realizador(es) do filme:
3.3.1. Competição Internacional
• Grande Prémio da Cidade de Lisboa para Melhor Filme (10.000€)
• Prémio do Júri (3.500€)
3.3.2. Competição Portuguesa
• Prémio para Melhor Filme (6.000€)
• Prémio do Júri (2.000€)
• Prémio Escola – Prémio ETIC para Melhor Filme (1.500€ em serviços técnicos)
3.3.3. Competição Verdes Anos
• Prémio para Melhor Filme (500 euros)
• Prémio para Melhor Filme Português dos Verdes Anos (500 euros)
• Prémio Pedro Fortes para Melhor Realização de um filme português dos Verdes Anos, com bolsa de participação no Doc’s Kingdom – Seminário Internacional de Cinema Documental.
3.3.4. Prémios Transversais
• Prémio Revelação – Prémio TVCine para a Melhor Primeira Longa-metragem (mais de 60’) de uma selecção transversal a todas as secções, excepto retrospectivas (3.000€). A nomeação ao prémio revelação é decidida pelo comité de selecção;
• Prémio para Melhor Curta-metragem (até 40′) de uma selecção transversal a todas as secções, excepto retrospectivas (1.000€) — o vencedor deste prémio será automaticamente pré-nomeado ao Óscar© de Melhor Documentário de Curta-metragem. A nomeação ao prémio revelação é decidida pelo comité de selecção.
• Prémio Doclisboa da Audiência para Melhor Filme Português transversal a competições, Riscos, Heart Beat e Da Terra à Lua (1.000€)
3.3.5. Serão confirmados até ao anúncio do programa final da 23ª edição do Doclisboa, os valores em dinheiro ou espécie atribuíveis aos prémios ainda por definir.
3.3.6 As decisões dos júris são finais.
3.3.7 O produtor de um filme premiado no Doclisboa deverá comprometer-se a mencionar esse mesmo prémio em todos os materiais promocionais do filme e no genérico das cópias tiradas posteriormente ao festival, garantindo a utilização da(s) salva(s) oficial(is) de vencedor.
4. Inscrição
As inscrições para todas as categorias abrem a 17 de Fevereiro de 2025. Independentemente da data de inscrição, os filmes poderão ser enviados até dia 31 de Maio de 2025, com excepção da categoria Verdes Anos – filmes de produção portuguesa, cujos filmes poderão ser inscritos e enviados até dia 30 de Junho de 2025.
4.1. Prazos e custos de inscrição
Competição Internacional
Data limite de inscrição: 31 de Maio de 2025 às 23h59 GMT+1.
Custos de inscrição:
• inscrições efetuadas e pagas até 31 de Março de 2025 – 20,00 euros;
• inscrições efetuadas e pagas de 1 a 30 de Abril de 2025 – 25,00 euros;
• inscrições efetuadas e pagas de 1 a 31 de Maio de 2025 – 40,00 euros.
Competição Portuguesa – filmes de produção e/ou realização portuguesa
Data limite de inscrição: 31 de Maio de 2025 às 23h59 GMT+1.
Custos de inscrição:
• inscrições efetuadas até 31 de Março de 2025 – Gratuito;
• inscrições efetuadas e pagas de 1 a 30 de Abril de 2025 – 10,00 euros;
• inscrições efetuadas e pagas de 1 a 31 de Maio de 2025 – 15,00 euros.
Verdes Anos – filmes de produção portuguesa
Data limite de inscrição: 30 de Junho de 2025 às 23h59 GMT+1.
Inscrição gratuita.
Verdes Anos – filmes de produção internacional
Data limite de inscrição: 31 de Maio de 2025 às 23h59 GMT+1.
Custos de inscrição:
• inscrições efetuadas e pagas até 31 de Março de 2025 – 10,00 euros;
• inscrições efetuadas e pagas de 1 a 30 de Abril de 2025 – 15,00 euros;
• inscrições efetuadas e pagas de 1 a 31 de Maio de 2025 – 20,00 euros.
O festival não garante o visionamento e apreciação de filmes enviados após o dia 31 de Maio de 2025, com excepção da categoria Verdes Anos – filmes de produção portuguesa.
O festival reserva o direito a não considerar qualquer filme que não cumpra os critérios de elegibilidade mencionados no ponto 2 do presente Regulamento, sem garantir a devolução do custo de inscrição.
O festival reserva também o direito a considerar os filmes inscritos nas várias categorias no contexto das restantes secções do festival.
4.2. Método de inscrição e materiais
A inscrição de filmes no festival deverá ser feita através da plataforma Eventival (acessível em: https://vp.eventival.com/doclisboa/2025), escolhendo o formulário adequado para o filme a inscrever, de acordo com a categoria pretendida, e proceder ao respectivo pagamento da taxa de inscrição (quando aplicável).
A inscrição só estará completa quando o representante do filme receber um email de confirmação do pagamento da taxa de inscrição (quando esta é aplicável).
Aquando da inscrição, o Doclisboa deverá receber:
a) candidatura devidamente preenchida através da plataforma Eventival.
b) cópia de visionamento do filme com legendas em inglês (à excepção de filmes de língua portuguesa ou inglesa). O ficheiro do filme para consideração poderá ser enviado através de um dos seguintes métodos*:
– envio de um link de visionamento privado do filme (Vimeo, YouTube, Dropbox, Google Drive, etc), que não exija o download imediato e que deve ser incluído no formulário de inscrição, no respectivo campo.
– após inscrição no Eventival, enviando um link de visionamento privado ou de download do filme via e-mail para [email protected].
Se necessário, outras formas de envio e/ou partilha da cópia de visionamento podem ser acordadas com a equipa de Coordenação de Programação.
*para filmes ainda em fase de montagem, a inscrição pode ser feita antecipadamente e o ficheiro para visionamento enviado até à data limite das inscrições, 31 de Maio de 2025.
4.3. A pessoa / entidade que inscreve um filme responsabiliza-se por manter o festival informado de qualquer alteração ao estatuto de estreia (possíveis sessões agendadas durante o período de selecção), bem como pelo envio do filme para consideração até à data de inscrição.
4.4. Em caso de dúvidas no processo de inscrição, contactar:
Coordenação de Programação
[email protected]
+351 213 470 816
5. Selecção
5.1. Anúncio da selecção
O festival compromete-se a informar os participantes da decisão final do comité de programação até um mês antes do início do festival.
A falta de notificação de seleção por parte do festival, até às datas supracitadas, determina que o respectivo filme não foi selecionado para a 23ª edição do Doclisboa. No entanto, serão efetuados todos os esforços para que todos os candidatos sejam notificados por correio electrónico do estado de selecção dos seus filmes.
É da responsabilidade do festival a selecção de todos os filmes que participam na programação. O comité de selecção decide em que secção o filme inscrito será apresentado, informação que será partilhada com os responsáveis do filme via correio electrónico. A decisão do comité de selecção é final.
Após a confirmação de exibição de um filme no festival, é imperativo que o festival seja informado de qualquer alteração no estatuto de estreia inicialmente acordado.
5.2. Sessões
Qualquer filme programado poderá ter até três (3) exibições públicas durante a duração do festival. Filmes em competição poderão ainda ser exibidos em contexto restrito e especificamente para visionamentos de júris.
A data, horário e sala em que decorrerão estas sessões será determinada pelo Festival e partilhada com os detentores de direitos assim que o processo de calendarização esteja terminado.
Qualquer filme seleccionado poderá integrar o programa de sessões especiais dedicadas ao público escolar, durante o festival, por decisão conjunta do comité de programação e da equipa do Projecto Educativo Apordoc.
Os filmes vencedores de prémios ou menções honrosas nas diferentes categorias em competição poderão ser seleccionados para uma sessão única a acontecer após as datas do festival, no Cinema Ideal. A programação destas sessões é definida pelo comité de programação e direcção do Doclisboa.
5.3. Valor de Exibição
O Doclisboa não efectuará qualquer pagamento de taxa de exibição ou de produção técnica de cópia relativo à exibição de filmes a concurso.
6. Materiais de Comunicação e Imprensa
6.1. Após a confirmação de selecção, deverão ser enviados por correio electrónico todos os materiais que NÃO constem na ficha de inscrição do(s) filme(s) na plataforma Eventival . São eles os seguintes:
• Lista de diálogos do filme em inglês para efeitos de tradução e legendagem (se aplicável);
• Cópia de visionamento (idêntica à versão de exibição do filme) para efeitos de legendagem e partilha com imprensa;
• Poster do filme em versão digital, se existir (para promoção online)
• Dossier de imprensa / clipping, se existir;
• Estatuto de estreia no momento da selecção e, se aplicável, lista de festivais onde o filme esteve presente e prémios que recebeu.
6.2. Os textos utilizados para promoção dos diferentes filmes, secções e programas nos vários materiais de comunicação (catálogo, programa, website, redes sociais) são da inteira responsabilidade do festival, tendo como base as informações cedidas pelos detentores de direitos dos filmes seleccionados.
6.3. O festival compromete-se a afixar/divulgar nos seus espaços cartazes, postais e materiais promocionais físicos de filmes seleccionados no festival. Estes podem ser enviados por correio (custos suportados pelos representantes do filme) ou entregues pelos convidados aquando da sua participação presencial no festival.
6.4. Em situações em que o filme não possua trailer, e/ou não sejam enviados materiais vídeo dedicados à sua promoção, o festival está autorizado a criar um excerto de até três (3) minutos para promoção do festival via TV, rádio e internet. Para curtas-metragens, a duração deste excerto não deverá exceder um máximo de 10% da duração total do filme.
6.5. O restante material de divulgação do filme (dossier de imprensa, clipping, posters digitais, etc.), poderá também ser incluído nos materiais de promoção do festival.
6.6. Após a selecção, é da responsabilidade da pessoa de contacto informar o festival de qualquer alteração de montagem em relação à cópia utilizada durante o período de selecção. Esta é uma informação importante, uma vez que o processo de tradução toma por base a cópia a que o festival tem acesso no momento da selecção.
6.7. Reserva-se ao festival o direito de partilha de uma cópia de visionamento devidamente autorizada pelo representante do filme com jornalistas seleccionados para efeitos de promoção e imprensa.
7. Acolhimento
7.1. Aquando do convite, o festival informará o realizador / representante do filme das condições de acolhimento oferecidas. Estas condições diferem com base em critérios como o estatuto de estreia, a secção em que o filme se insere, direitos de distribuição no território português ou outras participações de representantes do filme em actividades do Festival. Todos os convidados que visitarem Lisboa estarão sujeitos a uma taxa turística de 4 euros por noite, não coberta pelo festival.
7.2. Os convidados do Doclisboa não estão cobertos pelo seguro do Festival.
7.3. Presença em sessões e Protocolo de Estreia
O Doclisboa pretende, tanto quanto possível, promover a comunicação entre os realizadores e o público do festival. Qualquer representante do filme que participe presencialmente no festival deverá apresentar e/ou debater o seu filme nas exibições públicas calendarizadas.
O calendário de participação em sessões e outras actividades, bem como outros detalhes relevantes, serão partilhados por correio electrónico próximo das datas do Festival.
Os filmes que realizem a sua estreia Mundial, Internacional ou Europeia no contexto do Festival, receberão também um protocolo de estreia.
8. Cópias de Projecção, Transportes e Outras Disposições Importantes
8.1. As cópias de projecção dos filmes seleccionados, com excepção para filmes de língua inglesa e filmes sem diálogos, devem ser enviadas com legendas em inglês.
8.2. As cópias de exibição dos filmes seleccionados deverão ser disponibilizadas num nos seguintes formatos: 35mm, 16mm, DCP. O respeito por estes formatos de projecção é importante para garantir a exibição do filme nas melhores condições. A necessidade de projecção em qualquer outro formato deverá ser comunicada atempadamente ao festival para que a possibilidade de projecção possa ser avaliada.
O festival não se responsabilizará pela eventual necessidade de conversão de ficheiros cujas características difiram das supracitadas.
8.3. A cópia do filme seleccionado (no seu formato de exibição) deverá ser entregue até 15 de Setembro de 2025, escolhendo um dos seguintes métodos de envio:
– envio digital de DCP, através do upload na plataforma MyAirBridge oficial: https://doclisboa.myairbridge.com/;
– envio digital de DCP, apresentando opções de download através de outras plataformas seguras de partilha de dados online;
– envio físico de cópia de exibição (16mm, 35mm ou DCP), devidamente coordenada com a equipa de Envio de Cópias do festival.
Neste último caso, os custos de envio para Portugal são da responsabilidade do representante do filme. O custo do levantamento dos filmes na alfândega portuguesa é da responsabilidade do festival, bem como os custos de devolução dos filmes para o país de origem. As despesas de alfândega no país de retorno são da responsabilidade dos representantes dos filmes.
No caso de envio físico de filmes provenientes de países extra-comunitários, a cópia deverá ser acompanhada por uma factura pro-forma com o nome do remetente, o título do filme, peso, medidas e número de bobines.
8.4. Os seguros de transporte das cópias são da responsabilidade do festival quando este proceder ao seu transporte. Após a recepção das cópias, o Doclisboa é responsável por elas até ao momento do seu retorno.
8.5. Todas as cópias de exibição dos filmes a exibir nas secções competitivas deverão permanecer no Festival até ao seu final, só se procedendo à sua devolução após o encerramento do mesmo.
9. Videoteca
9.1. O festival reserva o direito de selecção de filmes programados para inclusão numa videoteca online e/ou física da presente edição sem quaisquer custos adicionais. Esta plataforma, de acesso privado a profissionais da indústria acreditados pelo festival, estaria disponível durante as datas do festival, prolongando-se até um prazo a confirmar.
9.2. Para este fim, será pedido a todos os participantes um ficheiro Quicktime H.264 ou ProRes do filme seleccionado para inclusão na videoteca digital.
9.3. Sempre que esta opção esteja disponível, o festival compromete-se a utilizar links privados criados a partir das cópias disponíveis na Videoteca Online, de acesso restrito e com reduzido prazo de acesso, para partilha com a imprensa.
10. Excepções e Situações não Previstas
O Festival decidirá sobre todas as matérias não constantes do presente regulamento, de acordo com as regras internacionais de festivais de cinema.